The Corporate Council on Africa
Sommet d’Affaires Etats-Unis – Afrique 2001
Philadelphie, Pennsylvanie
30 Octobre – 2 Novembre 2001
Foire Aux Questions (FAQ)
Qu’est-ce-que le Corporate Council on Africa? Qu’est-ce-que ce Sommet?
Plus de 190 entreprises américaines forment le Corporate Council on Africa, basé à Washington, DC, et qui, depuis 1992, est la principale organisation privée dédiée au renforcement des liens d’échanges et d’investissement entre les Etats-Unis et l’Afrique.
Le troisième Sommet d’Affaires Etats-Unis – Afrique de CCA sera le plus grand rassemblement d’entreprises américaines et africaines et de responsables gouvernementaux réuni par le secteur privé aux Etats-Unis en 2001. Les objectifs principaux de cet évènement sont de stimuler les échanges import / export, de promouvoir l’investissement direct en Afrique, d’identifier agents, représentants et distributeurs, et d’explorer les partenariats de “joint-ventures” et d’alliances stratégiques.
Quelles sont les dates du Sommet reprogrammé?
Le Sommet reprogrammé commence par la “Nuit New Jersey” et la Réception d’Ouverture le mardi 30 octobre au soir, et s’achève par un déjeuner de clôture le vendredi 2 novembre.
Est-ce-que le programme du Sommet reprogrammé est le même que celui du Sommet prévu du 16 au 20 septembre?
La plus grande partie du programme, notamment les ateliers de travail, restera la même. Cependant, quelques parties du programme seront modifiées, à l’inclusion de certains orateurs. Les participants doivent consulter régulièrement le site internet du Sommet. Notez que le lieu du Sommet a changé (voir ci-dessous).
Où les séances se auront-elles lieu?
La plupart des activités du Sommet se tiendront au Philadephia Marriott Hotel, situé au 1201 Market Street, dans le coeur du centre de Phildelphie. Des moyens de transports seront fournis pour la Visite Guidée de Philadelphie et pour la “Nuit New Jersey”, les deux évènements du Sommet qui n’ont pas lieu au Philadelphia Marriott Hotel.
Quel est le code vestimentaire?
Tenue professionnelle ou vêtement national.
Quelle est la langue officielle du Sommet? Des services d’interprètes seront-ils offerts?
La langue officielle du Sommet est l’anglais. Des services d’interprètes (du français à l’anglais, de l’anglais au français) seront offerts seulement pendant les séances plénières. Certains ateliers de travail offriront également des services d’interprètes. Cependant, CCA ne peut ni offrir des des services d’interprètes pour la totalité des ateliers de travail, ni fournir des des services d’interprètes individuels.
Est-ce un salon commercial?
Non. Cependant, les entreprises interéssées par l’achat de surfaces de présentation au Sommet doivent contacter CCA à l’adresse afin d’obtenir de plus amples informations sur la façon de présenter leur produits et services. Un grand nombre d’opportunités de rencontre “networking” sera également offert.
Je ne suis pas sûr que mon enterprise soît membre de CCA. Comment puis-je le savoir?
Veuillez consulter le site internet de CCA pour une liste des membres de CCA.
Si le nom de votre entreprise n’est pas mentioné et si vous pensez encore que votre entreprise est membre de CCA et/ou a récemment rejoint CCA, contactez s’il vous plait CCA par email à l’adresse afin de confirmer le statut de votre adhésion.
Si le nom de votre entreprise est mentioné: Veuillez vous inscrire au Sommet comme membre de CCA et régler les frais d’inscription appropriés de $US1495.00
Si le nom de votre entreprise n’est pas mentioné: Veuillez régler les frais d’inscription au Sommet des non-membres de CCA d’un montant de $US1995.00
Puis-je obtenir une copie de la liste des participants avant le Sommet?
Non. Des copies de la liste des participants seront seulement disponibles lors de l’enregistrement de votre arrivée à Philadelphie.
Comment puis-je me pré-inscrire?
La date limite des pré-inscriptions pour le Sommet reprogrammé est le 12 Octobre 2001. Si vous n’êtes pas déjà inscrit, consultez le site internet http://africacncl.org/ et imprimez un formulaire d’inscription. Les formulaires d’inscription duement completés doivent être faxés au Corporate Council on Africa, c/o Boggs Chung Incorporated, au numéro (+1.484) 530-0667 avant le 12 Octobre. Toute inscription passée cette date ne sera pas acceptée.
Je me suis pré-inscrit pour le Sommet lorsqu’il était prévu du 16 au 20 Septembre. Dois-je remplir un nouveau formulaire d’inscription?
Si vous vous êtes inscrit le 10 septembre 2001 ou avant, vous ne devez PAS envoyer un nouveau formulaire d’inscription. Les personnes inscrites le 10 septembre ou avant se sont vues envoyées par le bureau des inscriptions de CCA une lettre spéciale et un formulaire de re-confirmation qui doivent être renvoyés avant le 12 Octobre. Cette lettre spéciale et ce formulaire sont également disponibles sur le site internet de CCA.
Je ne me suis pas inscrit au Sommet auparavant, mais j’aimerais y assiter. Que dois-je faire pour y assister?
Remplissez un formulaire d’inscription et renvoyez-le, accompagné de votre règlement, à CCA avant la date limite du 12 octobre.
Comment puis-je payer pour mon inscription?
Nous acceptons les cartes de crédit MasterCard, Visa, et American Express. Nous accepterons également les virements bancaires. Afin d’effectuer un virement bancaire:
Transférez à Riggs Bank, Washington, DC, USA
CCA Summit Account # 17313281
Routing Number: 054000030
Existe-t-il un tarif étudiant? Des billets pour une journée seulement sont-ils disponibles?
Non.
Il-y-a-t-il une date limite pour les pré-inscriptions?
Oui. Les pré-inscriptions se terminent le vendredi 12 octobre. Aucune inscription se sera acceptée après cette date.
Est-ce-que des inscriptions sur place seront possibles, et si oui, à quel tarif?
Les inscriptions sur place seront acceptées SEULEMENT pour les personnes ayant renvoyé un formulaire d’inscription avant la date limite du 12 octobre, mais sans règlement des frais de participation. Ces participants seront prévenus s’ils ont besoin de compléter leur inscription sur place. Les participants s’inscrivant sur place devront payer la totalité des frais d’inscription en espèces (devises américaines) afin d’être capables de participer au Sommet.
À Philadelphie, à quelle heure débutent les inscriptions sur place et les enregistrements d’arrivée?
Les inscriptions sur place et les enregistrements d’arrivée débutent à Philadelphie à 8h00 le mardi 30 Octobre, et sont ouvertes jusqu’à 20h00 ce même jour. Le bureau des inscriptions et des enregistrements sera également ouvert de 7h00 à 17h00 le mercredi 31 octobre.
Quelles sont les charges financières d’annulation?
Comme précisé dans l’ensemble lettre spéciale/formulaire de re-confirmation envoyé aux personnes qui se sont inscrites le 10 septembre 2001 ou avant, il existe des frais de procédure de US$200 pour chaque annulation. Toute demande d’annulation doît être faite par écrit en utilisant le formulaire spécial de re-confirmation PAS PLUS TARD QUE LE 12 OCTOBRE 2001. Des informations sur comment obtenir un remboursement peuvent être trouvées dans l’ensemble lettre spéciale/formulaire de re-confirmation. Nota Bene: les remboursements ne seront PAS effectués avant le 2 novembre 2001. Les annulations reçues après le 12 octobre 2001 ne seront PAS remboursées.
Comment puis-je obtenir un remboursement pour le(s) ticket(s) d’accès au diner?
Veuillez soumettre à CCA une demande de remboursement par email à l’adresse . Indiquez votre nom, le nombre de tickets commandés, le nom et le numéro indiqués sur votre carte de credit, ainsi qu’un moyen de vous contacter, i.e. votre adresse email ou numéro de fax. Votre remboursement sera effectué APRÈS la fin du Sommet.
Je me suis inscrit pour le Sommet lorsqu’il était programmé du 16 au 20 Septembre, mais je ne peux pas assiter au Sommet reprogrammé. Je voudrais envoyer quelqu’un d’autre à ma place. Comment puis-je faire ça?
Indiquez à CCA le nom de la nouvelle personne sur un nouveau formulaire d’inscription en précisant que cette nouvelle personne est un remplacement et que le règlement des frais a déjà été effectué sous votre nom. Veuillez également fournir s’il vous plait votre “Summit confirmation ID code” du Sommet originalement prévu sur le formulaire d’inscription. Le nouveau formulaire d’inscription doit d’autre part fournir des informations précises sur les ateliers de travail auquels le nouveau participant souhaite participer.
Qu’est-ce-que comprennent mes frais d’inscription?
Vos frais d’inscription au Sommet comprennent les petit déjeuner, déjeuner et diner du 31 octobre, et les petits déjeuners et déjeuners du 1er et du 2 novembre. Ils comprennent également l’entrée à toutes les séances plénières, votre choix de 5 séances d’atelier de travail, la “Nuit Jew Jersey” et la Réception d’Ouverture du mardi 30 octobre, la Réception “Nuit Philadelphie” et le Diner de Gala du mercredi 31 octobre, la Réception “Networking” du jeudi 1er novembre, et le Déjeuner de Clôture du vendredi 2 novembre. Si vous le souhaitez, vous pouvez également participer à la Visite Guidée de Philadelphie l’après-midi du 30 octobre (sans coût supplémentaire). Veuillez noter que la Visite Guidée de Philadelphie a un nombre de place limité, et que cette visite sera donc disponible selon le principe du premier-arrivé, premier servi.
Que dois-je apporter afin de pouvoir être enregistré au Sommet lors de mon arrivée à Philadelphie?
Les pieces d’identité en cours de validité qui seront acceptées afin de procéder à votre enregistrement lors votre arrivée sur le lieu du Sommet sont: le “Summit ID Confirmation Code” (qui vous sera fourni lorsque votre formulaire d’inscription sera enregistré), un passeport en cours de validité, un permis de conduire et/ou une carte nationale d’identité tous deux en cours de validité. Si vous avez réglé par virement bancaire, CCA vous conseille également d’apporter les documents émis par votre banque qui confirment que votre virement a bien été effectué.
Est-ce-que CCA peut m’aider à obtenir un visa pour me rendre aux Etats-Unis?
Non. Toute demande de visa doit être addressée à l’Ambassade des Etats-Unis dans votre pays. Toutes les Ambassades américaines sont au courant de l’existence du Sommet.
Est-ce-que CCA peut faire des réservations d’hôtel pour moi?
Non. Nous vous suggérons de contacter All Star Travel Agency pour toute réservation d’hôtel (voir ci-dessous pour les détails).
J’avais auparavant réservé une chambre d’hôtel du 16 au 20 septembre. Est-ce-que cette réservation est encore valide dans l’hôtel où j’avais réservé?
Toutes les réservations à l’hôtel Loews ont été annulées. Si vous aviez effectué une réservation à un autre hôtel pour les dates originales du Sommet avec l’aide d’All Star Travel, il vous est fortement recommandé de recontacter All Star Travel au numéro (+1.301) 656-4441 ou à l’adresse email afin de réaliser une nouvelle réservation.
Est-ce que mes frais d’inscription comprennent mes dépenses d’hôtel et de voyage?
Non. Tous les participants au Sommet sont responsables de prendre leurs propres dispositions logistiques d’hôtel et de voyage. CCA a négocié des tarifs privilégiés dans les hôtels de Philadelphie avec l’aide de l’agence All Star Travel. CCA recommande que vous contactiez All Star Travel dès que possible au numéro (+1.301) 656-4441 ou à l’adresse email afin d’effectuer ces réservations d’hôtel.
Quel est le coût moyen d’une nuit d’hôtel (taxes comprises) à Philadelphie?
Les hôtels de Philadelphie ont généralement un coût de $US200 par nuit (taxes comprises). CCA a négocié des chambres d’hôtel à un coût privilégié pour les participants. Veuillez contacter All Star Travel au numéro (+1.301) 656-4441 ou à l’adresse email afin d’obtenir ces tarifs spéciaux.
Où est situé le Philadelphia Marriott Hotel?
Le Philadelphia Marriott Hotel est situé au 1201 Market Street, dans le centre de Philadelphie. Le Marriott est juste en face du Loews Hotel, le lieu où le Sommet devait se dérouler du 16 au 20 septembre. Veuillez voir ci-dessous pour des informations relatives aux trains, taxis et aéroports.
Quand les participants doivent-ils arriver à Philadelphie?
Les participants doivent arriver à Philadelphie pas plus tard que l’après-midi du mardi 30 octobre. Les départs de Philadelphie peuvent s’effectuer si tôt la fin d’après-midi du 2 novembre. Tous les participants doivent noter qu’en raison d’un accroissement des mesures de sécurité dans les aéroports américains, ils se doivent d’arriver à l’aéroport au minimum deux heures avant leur horaire de départ pour les vols nationaux, et trois heures minimum pour les vols internationaux.
À quelle distance de l’aéroport est le Philadelphia Marriott Hotel?
Environ 25 minutes en voiture.
Est-ce-que CCA viendra me chercher à l’aéroport?
Non. Des taxis sont disponibles à l’aéroport et coûtent environ $US20 pour se rendre dans le centre de Philadelphie. Le train “SEPTA R1” permet également de se rendre de l’aéroport au centre de Philadelphie pour un coût d’environ $US5. Ces trains quittent l’aéroport toutes les 30 minutes entre 6h00 du matin et minuit. Les participants prenant ce train doivent descendre à la station “Market East / The Gallery”, située dans le Pennsylvania Convention Center, et se trouvant à moins d’un paté de maison de l’Hôtel Marriott.
À quelle distance est la gare ferroviaire “ 30th Street Amtrak Station” du Philadelphia Marriott Hotel?
Environ 10 minutes en voiture.
Est-ce-que CCA viendra me chercher à la gare?
Non. Des taxis sont disponibles à la gare et coûtent environ $US6 pour se rendre à l’hôtel Marriott.
Existe-t-il un menu végétarien pour les repas servis au Sommet?
Oui, mais seulement en cas de demande. Toute demande de menus spéciaux doit être indiquée sur le formulaire d’inscription.
Est-ce qu’il y aura encore une Visite Guidée de Philadelphie lors du Sommet re-programmé? Dois-je payer pour cette visite?
La Visite Guidée de Philadelphie se déroulera l’après-midi du mardi 30 octobre, et son coût est compris dans les frais d’inscription au Sommet. Cependant, le nombre de participants étant limité, cette visite sera disponible selon le principe du premier-arrivé, premier-servi.
Est-ce-qu’il y aura encore une Visite d’Atlantic City lors du Sommet re-programmé?
Non.
Est-ce-que la “Sortie Golf” sera encore offerte lors du Sommet re-programmé?
Non.
Quel temps fait-il à Philadelphie fin octobre / début novembre?
Selon le site internet http://www.weather.com/, les températures moyennes fin octobre / début novembre sont:
Température Maximale Moyenne: Entre 13 et 19 degrés Celsius (55 et 66 degrés Fahrenheit)
Température Minimale Moyenne: Entre 3 et 8 degrés Celsius (37 et 46 degrés Fahrenheit)