MESSAGE URGENT

 

À:               Participants inscrits au Sommet d'Affaires États-Unis - Afrique

De:             Registration Desk / Bureau d'inscription

Date:          21 Septembre 2001

Re:             Procédure pour le Sommet reprogrammé

 

 

Comme vous le savez, le Sommet d'Affaires Etats-Unis - Afrique du Corporate Council on Africa (CCA) a été reprogrammé du 30 octobre au 2 novembre 2001. Si vous lisez ce message et n'êtes pas encore inscrits au Sommet, veuillez consulter le site internet de CCA à l'adresse  http://africacncl.org/ afin d'obtenir un formulaire d'inscription pour le Sommet reprogrammé.

 

Si vous avez envoyé un formulaire d'inscription, veuillez lire ce message avec attention afin de reconfirmer votre participation au Sommet, et d'obtenir des détails sur la reconfirmation vos chambres d'hotel, etc. 

 

VEUILLEZ NOTER: Avant de contacter CCA pour des questions relatives au Sommet, reprogrammé, veuillez consulter le site internet de CCA à l'adresse http://africacncl.org/ comprenant des mises à jour sur le Sommet, et une "Foire aux Questions" (FAQs).  Si vous avez encore besoin d'informations supplémentaires après avoir consulté le site internet, veuillez soumettre vos questions à CCA par email à l'adresse cca@africacncl.org, ou par fax au numéro: +1 (202) 835-1117.  CCA promet de faire tout son possible pour répondre le plus vite possible par email ou par fax.  Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît.

 

I.                   Confirmation de Participation:

 

A l'aide du formulaire d'une page joint à ce message, indiquez s'il vous plaît si vous avez l'intention de participer au Sommet reprogrammé.  CCA doit recevoir toute annulation par fax au numéro +1 (484) 530-0667 le 12 octobre 2001 au plus tard.  En cas de non-respect de cette procédure, vous serez considérés comme participant inscrit confirmé au Sommet reprogrammé. Aucun remboursement ne sera accordé à ceux qui ne préviennent pas CCA avant le 12 octobre 2001 de leur non-participation.  Des informations supplémentaires sur les remboursements des annulations confirmées peuvent être trouvées ci-dessous.

 

 

II.                Réservations hotelières

 

 

Tous les participants au Sommet doivent contacter immédiatement All Star Travel Agency au numéro +1 (301) 656-4441 ou par email à l'adresse PREMVAC@AOL.COM afin de reconfirmer tous les réservations hotelières.  Avec l'aide d'All Star Agency, CCA a négocié des prix spéciaux pour les chambres d'hotel à Philadelphie.  CCA n'est pas responsable des réservations hotelières pour le Sommet reprogrammé.   

 

  

 

III.             Modifications du Programme

 

 

Tous les participants inscrits ayant confirmé leur participation doivent noter que le programme du Sommet sera quelque peu modifié, et doivent consulter régulièrement le site internet de CCA pour obtenir des mises à jour du programme.  Les participants doivent tout particulièrement noter que le lieu principal du Sommet a changé.  Le Sommet se tiendra en effet désormais au Philadelphia Marriott Hotel, situé au 1210 Market Street dans le centre-ville de Philadelphie, juste en face du Loews Hotel, lieu du Sommet initial.

 

A l'exception des nouvelles dates, les éléments principaux du programme demeurent inchangés, notamment le programme des ateliers de travail, les visites de Philadelphie, et le diner de gala.  Malheureusement, la Sortie Golf, la Visite de Atlantic City, et le diner d'ouverture n'auront pas lieu. Des remplacements appropriés pour ces évènements sont en train d'être étudiés.  La séance de rencontres prévue pour le second jour du Sommet a été remplacée par un large lieu d'exposition à l'interieur du Philadelphia Marriott Hotel, aménagé particulièrement pour faciliter les rencontres pendant la totalité du Sommet, et par une grande reception "networking". Veuillez consulter le site internet de CCA à l'adresse http://africacncl.org/ pour toute modification supplémentaire du programme.

 

Une nouvelle fois, le programme des ateliers de travail restera le même. Aucune nouvelle inscription pour les ateliers de travail n'est nécéssaire.

 

 

IV.              Remboursements

 

 

CCA regrette que certains des participants inscrits auparavant ne pourront éventuellement pas assister au Sommet d'Affaires Etats-Unis - Afrique.

 

CCA remboursera les frais d'inscription pour ces-derniers s'ils préviennent CCA le 12 octobre 2001 au plus tard de leur intention d'annuler leur inscription, et ce en utilisant le formulaire d'une page joint à ce message. Le formulaire doit être envoyé à CCA par fax au numéro +1 (484) 530-0667. Le "Summit Confirmation ID Code" du Sommet initial DOIT être fourni afin de procéder aux remboursements.

 

Des frais de procédure de US$200 seront prélevés sur chaque remboursement. Les remboursements seront effectués après le 2 novembre 2001 seulement.  CCA ne procedera PAS à des remboursements avant le Sommet d'Affaires Etats-Unis - Afrique 2001.    

 

 

V.                 Nouvelles Inscriptions Acceptées!

 

 

Si vous avez entendu parler d'hommes d'affaires qui souhaitaient participer au Sommet d'Affaires Etats-Unis - Afrique mais qui n'avaient pas pu le faire, encouragez-les à s'inscrire maintenant.  Pour obtenir les nouveaux formularies d'inscription veuillez suivre les détaillées présentes sur le site internet de CCA, http://africacncl.org/.  La date limite pour les inscriptions est le 12 Octobre 2001. 

 

 

FORMULAIRE DE RECONFIRMATION D'INSCRIPTION Ce formulaire est destiné seulement aux individus qui se sont inscrits auparavant au Sommet d'Affaires Etats-Unis - Afrique 2001.  Indiquez en cochant ci-dessous si vous comptez participer au Sommet d'Affaires Etats-Unis - Afrique 2001 reprogrammé du 30 octobre au 2 novembre 2001.  Ce formulaire DOIT être renvoyé par fax au numéro +1 (484) 530-0667 le 12 octobre 2001 au plus tard:

 

 

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